Tedarikçi - KVKK

Veri Sorumlusu: Pirim Gıda Ve Meşrubat San. Ve Tic. A.Ş.

Müeyyedzade Mah. Maliye Cad. No:1/1 Beyoğlu-İstanbul

Pirim Gıda Ve Meşrubat San. Ve Tic. A.Ş. (“Opale Hotel”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz tedarikçi yetkililerimize bilgi vermek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

1. İşlenen KişiselVerileriniz

Kimlik Bilgileri (ad, soyad, imza, imza sirküsü, araç plaka bilgisi, vergi kimlik numarası, T.C. kimlik numarası gibi)

İletişimBilgileri (e-posta adresi,firma iletişim adresi,cep telefonu numarası,fax numarası gibi)

Müşteri İşlem Bilgileri (fatura, senet, çek bilgileri gibi)

Hukuki İşlem Bilgileri (faaliyet belgesi, sigorta poliçesi, üretim izin belgesi, sicil numarası, sertifikalar vb.)

Fiziksel Mekan GüvenliğiBilgileri (kamera görüntüleri gibi)

Finans Bilgileri (banka hesap numarası, IBAN gibi)

1. KişiselVerilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, tarafımızca basılı form, sözleşme ve e-posta aracılığıyla toplanmaktadır.

1. Kişisel VerilerKimlere ve HangiAmaçlarla Aktarılabilecektir?

1. KişiselVerileriniz Ne KadarSüre ile Saklanır?

Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

1. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin;

• Kişisel verilerinizin işlenipişlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgitalep etme,
• Kişisel verilerin işlenmeamacını ve bunlarınamacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışındakişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksikveya yanlış işlenmişolması halinde bunlarındüzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

1. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınızı NasılKullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgilibaşvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi BaşvuruFormu aracılığıyla;

• …………………………………. adresine elektronik postagöndererek,
• Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat Opale Hotel’e başvurarak,
• Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Müeyyedzade Mah. Maliye Cad. No:1/1 Beyoğlu/İstanbul 
• adresine göndererek,
• Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp ……………………….. adresine e- posta göndererek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle ………………………………………… kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,

Opale Hotel’e iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna BaşvuruUsul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkasıadına yaptığı taleplerdeğerlendirmeye alınmayacaktır.

1. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, Opale Hotel’e ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesiveya gerekçesi

açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvurudabelirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.